Система розроблена виходячи з вимог законодавства України та специфічних умов різних підприємств елеваторної та зернопереробної промисловості на основі їх повної або часткової автоматизації, де «Зернопродукт-Інфо» успішно функціонує.

Конфігурація «Зернопродукт-Інфо» розроблена на платформі програм «1С:Підприємство 7.7», що забезпечує її гнучкість та адаптацію під специфічність Вашого підприємства.

Конфігурація «Зернопродукт-Інфо» складається з трьох компонент: «Форма № 36», «Заробітна плата» і «Бухгалтерський облік». Нижче приведено опис кожної компоненти.

ПОВНА АВТОМАТИЗАЦІЯ

Компоненти «Форма № 36», «Заробітна плата» і «Бухгалтерський облік» можуть використовуватися окремо. Проте найбільш ефективною є саме комплексна автоматизація, тобто спільне використання компонент. Робота в програмі охоплює наступні робочі місця:

• Ваговика;
• Лаборанта;
• Бухгалтера кількісно-якісного обліку;
• Бухгалтера по заробітній платі;
• Бухгалтера;
• Фінансиста;

Особливу увагу звертаємо на те, що приведена конфігурація є типовою і, залежно від конкретних умов роботи підприємства.

ПЕРЕВАГИ АВТОМАТИЗАЦІЇ

Автоматизація бізнес-процесів на підприємствах елеваторної промисловості представляє інтерес як для крупних сучасних елеваторів, так і для невеликих хлібоприймальних підприємств. Перше завдання, яке вирішує автоматизація, – це облік і контроль, друга – висока якість обслуговування клієнта, яке безпосередньо позначається на іміджі підприємства.

Пропонований програмний комплекс автоматизує всіх ділянок підприємствах елеваторної промисловості. Нижче приведені основні переваги, які автоматизація надає кожному підрозділу.

Кількісно-якісний облік

• Висока швидкість і простоту роботи персоналу при обслуговуванні клієнтів.
• Мінімальні витрати часу на оформлення і видачі документів клієнтам.
• Повна автоматизація кількісно-якісних розрахунків спадів і ваги по клієнтах, що виключає що мають намір або випадкові неточності.
• Можливість проведення попереднього розрахунку відпустки зерна або зернопродуктів на будь-яку дату з повною розкладкою послуг і кількості зерна.
• Формування, окрім стандартних, аналітико-бюджетних форм контролю і аналізу за проведенням розрахунків між підприємством і клієнтами.
• Автоматичне реагування системи на будь-які зміни, що вносяться, у вигляді перерахунку всіх кількісно-якісних показників починаючи з моменту виправлення.
• Фіксація у вигляді окремого протоколу змін, що вносяться «заднім числом» з повною деталізацією.
• Автоматичне резервування максимально можливої кількості відходів 3-й категорії при відвантаженні зерна клієнта, що виключає можливі «перевідпуски» зерна.
• Перевірка правильності складання актів на підробку виробничо-технологічною лабораторією.
• Формування актів зачистки партій зерна.
• Експорт складських квитанцій в програму державного підприємства «Держреєстри України» - «ЕРЗС-Рєєстратор».
• Можливість підключення до автоматичних ваг.
• Проведення розрахунку всіх послуг, що надаються, щоденне в автоматичному режимі, що дозволяє отримувати персоналу, що управляє, інформацію про об'єм очікуваного доходу.

Облік праці та заробітної плати

• Ведення табелів обліку відпрацьованого часу.
• Відрядна платня праці у вигляді окремих видів робіт, за індивідуальними розцінками.
• Оплата, всіх видів премій, матеріальних заохочень.
• Наднормові, святкові і нічні.
• Розрахунок відпусток, лікарняних і оплати по середньому заробітку.
• Постійні доплати і надбавки (поєднання, класність, і тому подібне).
• Автоматизація утримання аліментів, позик та інше.
• Проведення індексація заробітної плати.
• Формування розрахунково-платіжних відомостей, розрахункових листків, платіжних відомостей, відомостей відрахувань до фондів.
• Формування форми 1 ДФ та персоніфікованих даних.
• Повна ув'язка з бухгалтерськими проводками, що дозволяє при розрахунку заробітної плати автоматично сформувати всі бухгалтерські проводки.
• Формування форм звітності в державні фонди.

Бухгалтерський облік

• Повний оперативний облік і контроль руху товарів і грошових коштів.
• Не потрібно перебудовувати звичне ведення обліку, оскільки в «Зернопродукт-Інфо» облік будується на основі звичайних бухгалтерських проводок, що формуються автоматично для кожного первинного документа.
• Ведення бухгалтерського і податкового обліку.
• Ведення обліку основних засобів і інших необоротних активів.
• Облік товарно-матеріальних цінностей(з вживання методів списання FIFO, LIFO і ін.).
• Реалізація товарів, продукції і послуг.
• Виробництво продукції.
• Формування виробничої собівартості.
• Автоматичне формування фінансового результату.
• У конфігурації «Зернопродукт-Інфо» присутні всі стандартні звіти (головна книга, оборотно-сальдова відомість, картка рахунку, шахматка і ін.).
• Первинні документи представлені в повному об'ємі (рахунки, накладні, акти послуг, що надаються, податкові накладні та інше).

Управління та контроль

Найбільш цікавою автоматизація є для керівників підприємства, оскільки програма дозволяє у будь-який момент отримати повну картину про хід справ на підприємстві (різних звітів по реалізації, доходу, витратам) і здійснювати контроль дій співробітників.

Система фінансового планування, дозволяє в повній мірі контролювати використання та надходження грошових коштів. Аналіз стану дебіторської та кредиторської заборгованості та інше.

Є можливість передачі інформації в головний офіс компанії, для подальшого контролю та прийняття оперативних рішень.

За допомогою реалізації WEB-інтерфейсу реалізована можливість оперативно контролювати надходження зерна на елеватор в реальному часі.

Повна автоматизація Вашого підприємства дозволить уникнути паперової тяганини, заощадить величезну кількість часу і дозволить вам бачити реальне положення справ на вашому підприємстві та будь-якому його підрозділі у будь-який момент часу!