Функциональные возможности
Программный продукт «GES: Комплексная автоматизация элеватора, зерноперерабатывающего предприятия и торговли зерном» содержит функции, обусловленные особенностями ведения производственной деятельности на ХПП Украины, а также особенностями количественно-качественного бухгалтерского учета и системы контроля за использованием денег и расширяет функциональные возможности типового решения «Business automation software for enterprise resource planning ».
Коммерческая деятельность
Учет движения сельскохозяйственной продукции согласно вложенных договоров на закупку сырья и продажу готовой продукции:
- Учет движения сырья согласно расходных накладных и по актам приема-передачи по договорам на закупку или продажу сельскохозяйственной продукции, в разрезе закупочных и фактических цен, количества, дат, контрагентов и культур;
- Выполнение договоров на закупку по фактическому поступлению с/х продукции на склады хранения, в количестве и денежном эквиваленте;
- Учет расчетов с контрагентами по договорам купли-продажи.
Логистика
Учет количества перевозимого сырья, готовой продукции и взаиморасчеты с перевозчиками:
- Организация контроля за установлением стоимости перевозки сырья и готовой продукции, а также количественных параметров;
- Автоматизация расчета стоимости услуг по перевозке сырья и готовой продукции;
- Автоматический расчет спад (по норме и сверх) при перевозке сырья и готовой продукции;
- Расчет убыли при перевозке при изменении качественных показателей;
- Расчет стоимости простоев по вине заказчика;
- Отчетность по перевозке сырья и готовой продукции.
Производство
Оперативный учет производства готовой продукции включает:
- Учет принятой сырья для производства продукции по количественно-качественным показателям в разрезе контрагентов и в целом;
- Отчет производства за смену (в разрезе количественно-качественных показателей и по контрагентам);
- Облік передачі готової продукції та п / фабрикатів на склад;
- Отраслевые и типовые формы документов и отчетности;
- Учет отпуска продукции по количественно-качественными показателями со склада.
Склад сырья
Оперативный учет состава сырья включает в себя следующее:
- Учет приемки сырья по количественно-качественным показателям в разрезе контрагентов и в целом;
- Перемещение сырыми между составами по количественно-качественным показателям в разрезе контрагентов и в целом;
- Подработка сырья;
- Учет непригодных отходов;
- Передача сырья в производство;
- Отраслевые и типовые формы документов и отчетности.
Элеватор
Ведение в базе данных всей необходимой справочной информации:
- о с/х культурах;
- об условиях их хранения;
- о нормах спад и способах их расчета;
- о ценах на услуги и базисных показателях.
Ведение базы данных всех операций с зерном по количеству и качеству:
- приемки;
- подработка;
- вывоз непригодных отходов;
- переоформление;
- отгрузки;
- акт-расчет по партии зерна;
- зачистка общей партии зерна.
Автоматическое выполнение расчетов, связанных с движением зерна на предприятии по количеству и качеству:
- расчет условно-зачетного веса;
- расчет условного списание усушки;
- расчет количества отходов и баланса сорной примеси;
- расчет веса чистого зерна, допустимого к выдаче по фактическим показателям качества;
- расчет спад по формулам и естественной убыли при хранении по нормам, способа и срока хранения.
Автоматический расчет услуг зернового состава:
- оплата за тонно-процента снижения влажности и сорной примеси при подделке;
- оплата за прием и отгрузка зерна;
- оплата за переоформление зерна;
- оплата за хранение зерна (с использованием различных методик расчета).
Минимизация человеческого фактора при вводе первичных документов по учету зерна:
- контроль правильности операций;
- автоматический ввод веса по данным электронных весов;
- контроль максимального веса зерна, допустимого к отгрузке или переоформлению с заданным качеством;
- регистрация изменений данных задним числом.
Возможность полноценной работы в программе для пользователя, который не имеет специальной подготовки в области учета зерна и не владеет методикой расчетов:
- для работы необходимо только вводить данные в первичные документы - все расчеты производятся программой;
- программа контролирует действия пользователя и не допускает логично неправильных операций (например - проведение расходов без прихода, проведения акта-расчета по партии зерна, по которой не было расходы).
