Транспортная накладная (ТТН) является важным документом, который сопровождает перевозку зерна и продуктов его переработки. Автоматическое заполнение ТТН по зерну и оформление так называемой E-ТТН позволяет значительно упростить процесс оформления документов на зерно, уменьшить количество ошибок и ускорить обработку информации.
Для эффективного автоматического составления ТТН на зерно необходимо собирать и обрабатывать определённый набор данных. Рассмотрим, какие именно данные необходимы для этого процесса.
Основные данные для автоматического заполнения ТТН по зерну
Информация об отправителе и получателе
- Название компании или физического лица
- Адрес
- Контактная информация (телефон, электронная почта)
- Идентификационный код (ЕГРПОУ для юридических лиц, ИНН для физических лиц)
Информация о транспортном средстве
- Марка и модель транспортного средства
- Государственный номерной знак
- Информация о водителе (ФИО, контактная информация)
- Вес автомобиля (снаряжённая масса и полная масса)
Информация о зерне
- Название культуры (пшеница, кукуруза, ячмень и т.д.)
- Количество (вес или объём)
- Качество зерна (сорт, класс, влажность, загрязнённость и т.д.)
- Условия хранения и перевозки
Информация о перевозке
- Дата и время отправления
- Дата и время прибытия
- Маршрут перевозки
- Условия доставки (срочная, обычная и т.д.)
Финансовая информация
- Стоимость зерна
- Стоимость перевозки
- Условия оплаты (предоплата, постоплата, другое)
Дополнительная информация
- Номер ТТН
- Дата составления ТТН
- Подписи отправителя и получателя
- Печати компаний (если необходимо)
Преимущества автоматического заполнения и оформления электронной ТТН
Сокращение времени на оформление документов. Автоматизация позволяет значительно ускорить процесс заполнения ТТН, так как данные вводятся и обрабатываются автоматически.
Снижение количества ошибок. Автоматическое заполнение снижает риск человеческих ошибок, таких как неправильный ввод данных или пропуски.
Улучшение контроля и мониторинга. Автоматизированные системы позволяют легко отслеживать статус перевозок и контролировать выполнение заказов.
Повышение прозрачности. Все данные хранятся в единой системе, что позволяет легко получить доступ к информации и провести анализ.
Автоматическое заполнение ТТН по зерну с составлением его в электронном виде является современным и эффективным решением для оптимизации логистических процессов в агрохозяйствах на элеваторах и зерноперерабатывающих предприятиях. Внедрение автоматического заполнения ТТН позволяет сократить время на оформление документов, снизить количество ошибок и улучшить контроль и мониторинг перевозок.
