Транспортна накладна (ТТН) є важливим документом, який супроводжує перевезення зерна та продуктів його переробки. Автоматичне заповнення ТТН по зерну і оформлення так званої E-ТТН дозволяє значно спростити процес оформлення документів на зерно, зменшити кількість помилок та прискорити обробку інформації.
Для ефективного автоматичного складення ТТН на зерно потрібно збирати та обробляти певний набір даних. Розглянемо, які саме дані необхідні для цього процесу.
Основні дані для автоматичного заповнення ТТН по зерну
Інформація про відправника та одержувача
- Назва компанії або фізичної особи
- Адреса
- Контактна інформація (телефон, електронна пошта)
- Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ для юридичних осіб, ІПН для фізичних осіб)
Інформація про транспортний засіб
- Марка та модель транспортного засобу
- Державний номерний знак
- Інформація про водія (ПІБ, контактна інформація)
- Вага автомобіля (спорожнена маса та повна маса)
Інформація про зерно
- Назва культури (пшениця, кукурудза, ячмінь тощо)
- Кількість (вага або об'єм)
- Якість зерна (сорт, клас, вологість, забрудненість тощо)
- Умови зберігання та перевезення
Інформація про перевезення
- Дата та час відправлення
- Дата та час прибуття
- Маршрут перевезення
- Умови доставки (термінова, звичайна тощо)
Фінансова інформація
- Вартість зерна
- Вартість перевезення
- Умови оплати (передоплата, постоплата, інше)
Додаткова інформація
- Номер ТТН
- Дата складання ТТН
- Підписи відправника та одержувача
- Печатки компаній (якщо потрібно)
Переваги автоматичного заповнення та оформлення електронної ТТН
Зменшення часу на оформлення документів. Автоматизація дозволяє значно прискорити процес заповнення ТТН, оскільки дані вводяться та обробляються автоматично.
Зниження кількості помилок. Автоматичне заповнення зменшує ризик людських помилок, таких як неправильне введення даних або пропуски.
Покращення контролю та моніторингу. Автоматизовані системи дозволяють легко відстежувати статус перевезень та контролювати виконання замовлень.
Збільшення прозорості. Всі дані зберігаються в єдиній системі, що дозволяє легко отримати доступ до інформації та провести аналіз.
Автоматичне заповнення ТТН по зерну із складанням його в електронному вигляді є сучасним та ефективним рішенням для оптимізації логістичних процесів у агрогосподарствах на елеваторах та зернопереробних підприємствах. Впровадження автоматичного заповнення ТТН дозволяє зменшити час на оформлення документів, знизити кількість помилок та покращити контроль та моніторинг перевезень.
