После оформления и подписания договора хранения зерна, следующий шаг - это прием зерна элеватором от поклажедателя. Первичным документом, который создается при приемке и отгрузке зерна является товарно-транспортная накладная (ТТН). На основании данных ТТН автоматически формируются отчеты "Весовой журнал", "Анализ веса тары транспортных средств" и "Отчет по ТТН". Кроме того, данные ТТН могут быть использованы в документе "Анализ качества" и документах оперативного учета зерна, таких как "Реестр приходных накладных на зерно".
Как автоматизировать создание товарно-транспортной накладной приемки и отгрузки зерна с помощью программного решения GES
Товарно-транспортная накладная ведется в журнале ТТН и создается на весовой.
Для ее автоматического создания нужно заполнить в программе основные поля с такой базовой информацией:
- название организации клиента от которого поступает груз;
- номер товарно-транспортной накладной;
- вид транспорта;
- название основного склада;
- ФИО водителя.
Следующим шагом является заполнение данных о транспортных средствах.
Во вкладке транспортные средства открывается форма взвешивания.
В форме взвешивания необходимо указать:
- номер в весовом журнале;
- вид зерна или зернопродукта который принимается;
- зернохранилище;
- ид транспортного средства который автоматически "подтягивается" из базы;
- государственный номер транспортного средства (если транспорт с прицепом необходимо установить флажок с прицепом и указать государственный номер прицепа);
- вес брутто;
- дата взвешивания.
Дополнительно можно указать вес который указан в документах водителя после выгрузки транспорта. Для этого взвешивается вес тары. Кроме того можно также указать показатели качества, если уже есть результаты лабораторных исследований, а также указать поручения и другую дополнительную информацию которая есть и выбрать ответственного за внесение данных.
После проведения ТТН будут автоматически сформированы акт расхождения и материальный пропуск, которые можно распечатать.
Далее можно перейти в отчет весовой журнал где проверить какой транспорт и с какими данными заехал на весовую.
Почему программные решения GES лучше всего подходят для автоматизации процесса создания ТТН при приеме и отгрузке зерна на весовой
Программные решения GES мы разрабатывали с учетом реальных производственных бизнес-процессов, которые происходят на весовых элеваторах и зерноперерабатывающих предприятиях. Благодаря интеграции программного решения с системами взвешивания, видеоконтроля, бухгалтерией, лабораторией и другими подразделениями для создания товарно-транспортной накладной оператору нужно ввести вручную минимум информации, вся остальная нужная информация заносится автоматически из интегрированных модулей программного решения. Таким образом на создание каждой ТТН тратится не более 2-3 минут, куда входит и автоматическое формирование других документов, таких как материальный пропуск, акт расхождения и другие. Таким образом, пропускная способность весовой элеватора в сезон будет максимальной, а работа зернового предприятия наиболее эффективной.
