Після оформлення та підписання договору зберігання зерна, наступний крок - це приймання зерна елеватором від поклажодавця. Первинним документом, який створюється при прийманні та відвантаженні зерна є товарно-транспортна накладна (ТТН). На підставі даних ТТН автоматично формуються звіти «Ваговий журнал», «Аналіз ваги тари транспортних засобів» та «Звіт по ТТН». Крім того, дані ТТН можуть бути використані в документі «Аналіз якості» і документах оперативного обліку зерна, таких як «Реєстр прибуткових накладних на зерно».
Як автоматизувати створення товарно-транспортної накладної приймання та відвантаження зерна за допомогою програмного рішення GES
Товарно-транспортна накладна ведеться в журналі ТТН та створюється на ваговій.
Для її автоматичного створення потрібно заповнити у програмі основні поля з такою базовою інформацією:
- назва організації клієнта від якого надходить вантаж;
- номер товарно-транспортної накладної;
- вид транспорту;
- назва основного складу;
- ПІБ водія.
Наступним кроком є заповнення данних про траспортні засоби.
У вкладці транспортні засоби відкривається форма зважування.
У формі зважування необхідно вказати:
- номер у ваговому журналі;
- вид зерна або зернопродукту який приймається;
- зерносховище;
- вид транспортного засобу який автоматично "підтягується" з бази;
- державний номер транспортного засобу (якщо транспорт з причепом необхідно встановити прапорець з причепом та вказати державний номер причепа);
- вага брутто;
- дата зважування.
Додатково можна вказати вагу яка зазначена в документах водія після вивантаження транспорту. Для цього зважується вага тари. Крім того можна також вказати показники якості, якщо вже є результати лабораторних досліджень, а також вказати доручення та іншу додаткову інформацію яка є і обрати відповідального за внесення даних.
Після проведення ТТН будуть автоматично сформовані акт розбіжності та матеріальна перепустка, які можна роздрукувати.
Далі можна перейти у звіт ваговий журнал де перевірити який транспорт та з якими даними заїхав на вагову.
Чому програмні рішення GES найкраще підходять для автоматизації процесу створення ТТН при прийманні та відвантаження зерна на ваговій
Програмні рішення GES ми розробляли з урахування реальних виробничих бізнес-процесів які відбуваються на вагових елеваторів та зернопереробних підприємств. Завдяки інтеграції програмного рішення зі системами зважування, відоконтролю, бухгалтерією, лабораторією та іншими підрозділами для створення товарно-транспортної накладної оператору потрібно ввесит вручну мінімум інформації, вся інша потрібна інформація заноситься автоматично з інтегованих модулів програмного рішення. Таким чином на створення кожної ТТН витрачається не більше 2-3 хвилин, куди входить і автоматичне формування інших документів, таких як матеріальна перепустка, акт розбіжності та інші. Таким чином, пропускна здатність вагової елеватора в сезон буде максимальною, а робота зернового підприємства найбільш ефективною.
