Сельскохозяйственные предприятия имеют специфику в деятельности и управлении ресурсами, что по сравнению с предприятиями других отраслей влияет на их бухгалтерский учет. В этой публикации рассмотрим особенности ведения бухгалтерского учета агропредприятий и разберемся как автоматизировать этот процесс.
Особенности бухгалтерского учета в сельском хозяйстве
Производственный цикл. Сельскохозяйственные предприятия имеют длинный производственный цикл который может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет. Это означает, что расходы, связанные с производством, могут быть распределены в течение длительного периода времени.
Сезонность. Сельское хозяйство - это сезонный бизнес. Соответственно доходы и расходы могут значительно колебаться в течение года. Бухгалтерия должна учитывать эти сезонные колебания.
Природные факторы. Урожайность и прибыль агро предприятий в значительной степени зависят от природных факторов, таких как погода, состояние почвы, болезни растений и животных. Эти факторы должны быть учтены в бухгалтерском учете.
Активные биологические ресурсы. Сельскохозяйственные предприятия работают с активными биологическими ресурсами, такими как поголовье скота или многолетние насаждения. Эти ресурсы должны быть надлежащим образом оценены и внесены в бухгалтерский учет.
Методы бухгалтерского учета в сельском хозяйстве
Учет по затратам. Данный метод предполагает, что затраты на выращивание культур или выращивание животных распределяются в течение всего производственного цикла. Это позволяет получить более точное представление о прибыли от каждого цикла производства.
Учет по готовой продукции. Этот метод предполагает, что затраты на производство распределяются между готовой продукцией, когда она готова к продаже. Это может быть полезным для сельскохозяйственных предприятий, которые имеют длинные производственные циклы.
Бухгалтерский учет активных биологических ресурсов
Активные биологические ресурсы должны быть оценены по их справедливой стоимости в момент приобретения или выращивания. Затем они должны быть переоценены на конец каждого учетного периода, чтобы отразить изменения в их справедливой стоимости. Эти изменения могут быть результатом естественного роста, смертности, продажи или приобретения. Например, для зерна ведут количественно-качественный учет.
Бухгалтерский учет государственной поддержки (предоставление субсидий)
Некоторые агропредприятия получают государственную поддержку в виде субсидий или других видов помощи. Эти средства должны быть надлежащим образом внесены в бухгалтерский учет и отражены в финансовой отчетности.
Бухгалтерский учет рисков и страхования
Сельскохозяйственные предприятия сталкиваются с различными рисками, включая риски, связанные с погодой, болезнями растений и животных, и изменениями цен в зависимости от спроса на рынке. Эти риски могут быть частично смягчены с помощью страхования. Расходы на страхование должны быть внесены в бухгалтерский учет и отражены в финансовой отчетности.
Бухгалтерский учет аренды земли
Многие сельскохозяйственные предприятия арендуют землю (паи) для ведения своей деятельности. Расходы на аренду земли должны быть внесены в бухгалтерский учет и отражены в финансовой отчетности.
Почему для ведения бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия следует использовать специализированную конфигурацию программ для учета
Ведение бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия усложняется из-за уникальных особенностей отрасли. Поэтому для упрощения этого процесса и повышения его эффективности рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение.
Программное обеспечение для бухглатерии агропредприятий должно решать следующие задачи и учитывать следующие особенности:
Автоматизация процессов. Специализированная конфигурация программ для учета позволяет автоматизировать многие бухгалтерские процессы, такие как расчет затрат, формирование отчетности, учет активных биологических ресурсов и др. Это помогает уменьшить количество ручной работы и снизить риск ошибок.
Учет особенностей отрасли. Программное обеспечение для бухгалтерии сельскохозяйственных предприятий должно учитывать особенности отрасли, такие как длинный производственный цикл, сезонность, влияние природных факторов и др. Это позволяет получить более точную и актуальную информацию о финансовом состоянии предприятия.
Интеграция с другими системами. Специализированное программное обеспечение должно иметь возможности интеграции с другими системами, которые используются на предприятии, такими как системы мониторинга урожайности, системы управления отношениями с клиентами (CRM), системы контроля качества и др. Это позволяет получить комплексную картину деятельности предприятия и принимать более обоснованные решения.
Удобство и гибкость. Программное обеспечение для бухгалтерии сельскохозяйственных предприятий должно иметь удобный и интуитивно понятный интерфейс, упрощающий работу бухгалтеров. Также, оно должно настраиваться под конкретные потребности предприятия, что обеспечивает максимальную гибкость и эффективность.
Забезпечення відповідності законодавству. Спеціалізоване програмне забезпечення регулярно оновлюється відповідно до змін у законодавстві, що стосується бухгалтерського обліку та звітності в сільському господарстві. Це дає змогу підприємствам завжди бути відповідно до чинних нормативних актів.
Например, для ведения бухгалтерии элеватора, или зерноперерабатывающего предприятия разработана специальная конфигурация программного обеспечения GES: Зерно КОРП та GES: Зерно В качестве универсальной программы для ведения бухгалтерского учета сельхозпредприятий можно использовать конфигурацию BAS Агро, входящую в линейку программных решений для автоматизации бизнеса - BAS.
Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия имеет много уникальных особенностей, которые требуют специализированных знаний и навыков. Благодаря применению надлежащих методов бухгалтерского учета и специализированной конфигурации программного обеспечения агропредприятия могут эффективно управлять своими ресурсами и принимать обоснованные решения.
