В связи со сложной ситуацией на рынке зерна все больше агропредприятий в Украине строят собственные элеваторы или зерноперерабатывающие мощности. Вместе с зерном появляются поклажедатели, лабораторные анализы, сушка, усушка, хранение и требования к отчетности. Возникает вопрос, в чем вести этот учет.
Обычно выбор невелик. Либо Excel, где ошибка становится заметной только тогда, когда клиент пересчитывает свой остаток. Либо дорогая корпоративная система, которую необходимо внедрять, настраивать под зерно и сопровождать. GES Cloud от компании СофтИнформ закрывает именно этот пробел: это готовая система учета зернового склада для малого и среднего бизнеса.
Полностью украинское ПО
Программное решение GES Cloud разработано в Украине для украинских предприятий, имеющих собственные мощности для хранения или переработки зерна, и учитывает действующие нормы законодательства и формы учета. Программа не требует адаптации зарубежного решения или доработки типовой конфигурации под украинские документы. Все, что необходимо элеватору или зерноперерабатывающему предприятию, уже предусмотрено в программе.
Основные документы и отчеты, которые программа формирует на основе учетных данных:
- книга движения зерна (Форма №36) и книга общей партии;
- журнал анализов ЗХС-49 и весовой журнал;
- складские квитанции и бланки строгой отчетности;
- ТТН, реестры приходных и расходных документов, сводная ведомость по ОР;
- акты подработки, акт-расчет и акт зачистки;
- обмен данными с BAS.
Поддержка разработчика на украинском языке. Помощь с установкой, переносом данных и обучением входит в сервис.
GES Cloud - альтернатива дорогим учетным системам
Корпоративные учетные платформы созданы для крупных предприятий с собственными ИТ-отделами. Небольшому элеватору или хозяйству с переработкой такая система нужна редко: большая часть ее возможностей остается невостребованной, а стоимость лицензии, внедрения и сопровождения остается высокой.
GES Cloud рассчитан на тех, кому необходимо именно быстрое и простое решение без избыточного функционала. Фиксированная годовая лицензия стоит от 1 200 грн без НДС. Все функции учета зерна доступны в каждом пакете, а пакеты различаются только количеством пользователей и наличием автоматического взвешивания. Количество организаций и складов в базе не ограничено.
Для кого создан продукт
В первую очередь это:
- фермерские хозяйства, которые имеют или строят собственный элеватор;
- средние сельхозпроизводители с собственными зерновыми складами;
- зерноперерабатывающие предприятия;
- независимые элеваторы, предоставляющие услуги хранения зерна поклажедателям.
Для работы не требуется интернет, а данные остаются на сервере предприятия. Программа устанавливается примерно за 10 минут, сотрудники открывают ее в браузере Edge или Chrome без установки на рабочие места. Первые 90 дней программа работает бесплатно в полной версии для 5 пользователей, поэтому ее можно проверить на реальных партиях зерна.
Методики учета зерна, которых нет в типовых программах
Типовые учетные программы учитывают зерно в килограммах. Но зерно во время хранения изменяется: сушка снижает влажность и массу, очистка удаляет сорную примесь. Если эти потери не отражены как отдельные операции, баланс расходится с реальностью.
Разработчики GES Cloud создали собственные методики расчетов, которые решают эту проблему. Остаток каждого поклажедателя учитывается одновременно по трем показателям: массе, влажности и сорной примеси. Это двойной баланс.
Пример расчета. Партия 53 722 кг поступила с сорной примесью 11,59 %. После очистки и сушки 4 942 кг списаны как непригодные отходы, а усушка составила 2 717 кг.
Если не учитывать усушку, как это делает большинство программ, в расходе получится сорная примесь 12,05 %, то есть больше, чем было при поступлении. На бумаге количество сорной примеси увеличилось во время хранения, а 2 717 кг вообще не попали в расход. Баланс не сходится.
Когда усушка учитывается отдельной полноценной строкой расхода в Форме №36, расход составляет 53 722 кг с сорной примесью 11,59 %. Масса, влажность и сорная примесь полностью сходятся.
Практическая польза GES Cloud для предприятия:
- перед отгрузкой и переоформлением программа рассчитывает, сколько зерна можно выдать с учетом фактического качества;
- вы отдаете поклажедателю ровно столько, сколько ему положено, и не теряете зерно из-за ошибок в расчетах;
- акт-расчет и акт зачистки показывают естественные потери отдельно: по влажности, сорной примеси и хранению;
- спорные вопросы с клиентами решаются на основе цифр, а не договоренностей.
Это подход, основанный на лучших практиках учета зерна.
Единый процесс - от приемки зерна до расчетов с поклажедателями
Программа охватывает полный цикл работы элеватора, и каждый следующий документ создается на основе предыдущего без повторного ввода данных. Приемка с анализом качества, силосная доска с картой хранения на любую дату, подработка, отгрузка с контролем остатка на лицевом счете поклажедателя, начисление платы за хранение по тарифам договоров.
Для автоматического взвешивания в ТТН предусмотрены кнопки «Взвесить брутто» и «Взвесить тару». Вес поступает с контроллера автомобильных весов и защищен от ручного изменения. Эта функция доступна начиная с пакета Standard. В версии 1.4.1 взвешивание упростили: кнопка «Взвесить» автоматически сохраняет ТТН, а брутто и тару можно взвешивать на разных весах.
Стоимость программного решения GES Cloud
Цены указаны за год лицензии, без НДС:
- Starter, до 3 пользователей: 1 200 грн (вес вводится вручную);
- Standard, до 5 пользователей: 2 500 грн (с автоматическим взвешиванием);
- Professional, до 10 пользователей: 4 000 грн;
- Enterprise, до 25 пользователей: 7 000 грн.
Для более чем 25 пользователей действует индивидуальное предложение. Продление лицензии и добавление пользователей выполняются без переустановки.
GES Cloud разработан для тех, кто серьезно относится к учету зерна, но не хочет переплачивать за лишнее. Украинский продукт, соответствующий украинским нормам, доступная цена для малого и среднего бизнеса и методики учета, которые не позволяют терять зерно при расчетах с клиентами.
Бесплатная пробная версия, документация и контакты по ссылке: https://cloudges.elevator.com.ua
