У зв'язку зі складною ситуацією на ринку зерна все більше агропідприємств в Україні будують власні елеватори або зернопереробні потужності. Разом із зерном з'являються поклажодавці, лабораторні аналізи, сушіння, усушка, зберігання та вимоги до звітності. Виникає питання, у чому цей облік вести.
Зазвичай вибір невеликий. Або Excel, де помилка видна лише тоді, коли клієнт перераховує свій залишок. Або дорога корпоративна система, яку потрібно впроваджувати, налаштовувати під зерно й супроводжувати. GES Cloud від компанії СофтІнформ закриває саме цю прогалину: це готовий облік зернового складу для малого й середнього бізнесу.
Повністю українське ПЗ
Програмне рішення GES Cloud розроблене в Україні для українських підприємств, які мають власні потужності для зберігання або переробки зерна і враховує чинні норми законодавства та форми обліку. Програма не потребує адаптації зарубіжного рішення чи доробки типової конфігурації під українські документи. Усе, що потрібно елеватору або зернопереробному підприємству вже закладено в програму.
Основні документи й звіти, які програма формує з даних обліку:
- книга руху зерна (Форма №36) і книга загальної партії;
- журнал аналізів ЗХС-49 та ваговий журнал;
- складські квитанції та бланки суворої звітності;
- ТТН, реєстри прибуткових і видаткових документів, зведена відомість по ОР;
- акти підробки, акт-розрахунок і акт зачистки;
- обмін даними з BAS.
Підтримка розробника українською мовою. Допомога з встановленням, перенесенням даних і навчанням входить у сервіс.
GES Cloud - альтернатива дорогим обліковим системам
Корпоративні облікові платформи створені для великих підприємств із власними ІТ-відділами. Малому елеватору або господарству з переробкою така система потрібна рідко: більша частина її можливостей лишається невикористаною, а вартість ліцензії, впровадження й супроводу залишається високою.
GES Cloud розрахований на тих, кому потрібне саме швидке та просте рішення без надмірного функціоналу. Фіксована річна ліцензія коштує від 1 200 грн без ПДВ. Усі функції обліку зерна доступні в кожному пакеті, а пакети відрізняються лише кількістю користувачів і наявністю автоматичного зважування. Кількість організацій і складів у базі не обмежена.
Для якого створено продукт
В першу чергу це:
- фермерські господарства, які мають або будують власний елеватор;
- середні агровиробники зі своїми зерновими складами;
- зернопереробні підприємства;
- незалежні елеватори, що надають послуги зберігання поклажодавцям.
Для роботи не потрібен інтернет, а дані лишаються на сервері підприємства. Програма встановлюється приблизно за 10 хвилин, працівники відкривають її в браузері Edge або Chrome без встановлення на робочі місця. Перші 90 днів програма працює безкоштовно в повній версії для 5 користувачів, тож її можна перевірити на реальних партіях зерна.
Методики обліку зерна, яких немає в типових програмах
Типові облікові програми ведуть зерно в кілограмах. Але зерно під час зберігання змінюється: сушіння знижує вологість і масу, очищення прибирає смітну домішку. Якщо ці втрати не відображені як окремі операції, баланс розходиться з реальністю.
Розробники GES Cloud створили власні методики розрахунків, які вирішують цю проблему. Залишок кожного поклажодавця ведеться за трьома показниками одночасно: масою, вологістю та смітною домішкою. Це подвійний баланс.
Приклад розрахунку. Партія 53 722 кг надійшла зі смітною домішкою 11,59 %. Після очищення й сушіння 4 942 кг списано як непридатні відходи, а усушка склала 2 717 кг.
Якщо усушку не записувати, як це робить більшість програм, у видатку вийде смітна домішка 12,05 %, тобто більше, ніж було на вході. На папері сміття зросло під час зберігання, а 2 717 кг узагалі не потрапили у видаток. Баланс не сходиться.
Коли усушка ведеться окремим повноцінним рядком видатку у Формі №36, видаток становить 53 722 кг зі смітною домішкою 11,59 %. Маса, вологість і смітна домішка сходяться повністю.
Практична користь GES Cloud для підприємства:
- програма перед відвантаженням і переоформленням рахує, скільки зерна можна видати за фактичною якістю;
- ви віддаєте поклажодавцю рівно стільки, скільки йому належить, і не втрачаєте зерно на розрахунках;
- акт-розрахунок і акт зачистки показують природні втрати окремо: за вологою, смітною домішкою та зберіганням;
- спірні питання з клієнтами вирішуються цифрами, а не домовленостями.
Це підхід, побудований на кращих практиках зернового обліку.
Один процес - від приймання зерна до розрахунків з поклажодавцями
Програма веде повний цикл елеватора, і кожен наступний документ створюється з попереднього без повторного введення даних. Приймання з аналізом якості, силосна дошка з картою зберігання на будь-яку дату, доробка, відвантаження з контролем залишку на особовому рахунку поклажодавця, нарахування зберігання за тарифами договорів.
Для автоматичного зважування в ТТН є кнопки «Зважити брутто» і «Зважити тару». Вага надходить із контролера автоваг і захищена від ручної зміни. Ця функція доступна з пакета Standard. У версії 1.4.1 зважування спростили: «Зважити» саме зберігає ТТН, а брутто і тару можна зважувати на різних вагах.
Вартість програмного рішення GES Cloud
Ціни вказані за рік ліцензії, без ПДВ:
- Starter, до 3 користувачів: 1 200 грн (вага вводиться вручну);
- Standard, до 5 користувачів: 2 500 грн (з автоматичним зважуванням);
- Professional, до 10 користувачів: 4 000 грн;
- Enterprise, до 25 користувачів: 7 000 грн.
Понад 25 користувачів діє індивідуальна пропозиція. Продовження й докупівля користувачів виконуються без перевстановлення.
GES Cloud розроблено для тих, хто веде облік зерна серйозно, але не хоче платити за зайве. Український продукт під українські норми, доступна ціна для малого й середнього бізнесу та методики обліку, які не дають зерну губитися на розрахунках з клієнтами.
Безкоштовна пробна версія, документація й контакти за посиланням: https://cloudges.elevator.com.ua
