Документооборот на элеваторах и зерноперерабатывающих предприятиях базируется на разного рода отчетах, актах, журналах, формах, ведомостях, книгах и других документах, создающих общий документооборот по зерновым культурам.
Большое количество разного рода документации, которая должна быть выполнена по утвержденной нормативами форме и ее обмен между различными подразделениями создают значительные трудности для исполнителей при ведении учета и документировании зерновых культур.
В этой статье разберемся какие основные документы для отчетности по зерну формируются на элеваторах и зерноперерабатывающих предприятий и как автоматизировать их создание.
Кто ведет учет зерна на элеваторе и зерноперерабатывающем предприятии
В перечень лиц, которые сталкиваются с документированием учета зерна входят все причастные к его приемке, взвешиванию, анализу качества, перемещению, отгрузке, инвентаризации и тому подобное.
В него входят:
- весовщики
- лаборанты
- заведующие лабораторией
- бухгалтеры
- кладовщики
- начальник склада
- руководитель предприятия
Часть из них работает только с первичной документацией, как-то весовщики, а часть с полным перечнем, как-то бухгалтеры зерновики и руководители предприятия.
Перечень документов и отчетов для элеваторов, хлебокомбинатов, комбикормовых заводов и других зерноперерабатывающих предприятий
Основной перечень учетных документов включает:
- Весовой журнал - ведется на весовой
- Взаиморасчеты по услугам зернового склада - ведется бухгалтерией элеватора
- Отчет по документам "Движение зерна"
- Оперативная справка поступления зерна по ТТН
- Перечень реестров (ЗХС-5)
- Реестр ТТН с привязкой к анализам качества
- Ведомость актов доработки и перемещений
- Ведомость актов сушки
- Журнал регистрации лабораторных анализов
- Остатки и обороты зернопродуктов по общим партиям
- Остатки и обороты зернопродуктов по лицевым счетам
- Отчет о движении зернопродуктов (форма №37)
- Отчет о движении зернопродуктов в разрезе зернохранилищ (форма № 37-с)
- Книга движения по лицевому счету (Форма № 12)
- Книга движения зерна по служебной партии
- Книга движения по общей партии (Форма № 12)
- Акт сверки остатков номенклатуры
- Остатки зерна
- Книга движения зерна по лицевому счету (форма №36)
- Книга движения зерна по общей партии (Форма № 36)
- Ведомость поступления зерна
- Силосная доска со средними показателями качества
- Отчет по документам "Начисление услуг зернового склада"
Как автоматизировать документооборот для элеватора и зерноперерабатывающего предприятия
До недавнего времени большинство документации на элеваторах и зерноперерабатывающих предприятиях велась в бумажном виде с использованием типовых бланков по определенной форме.
С появлением специализированных программных решений, например как GrainElevatorSoft, эта задача упростилась. Благодаря общей базе данных и автоматическому их сбору с весовой, склада, цеха доработки и т.д. создание любого документа занимает не более 2-3 минут. При этом, автоматически создается как электронная форма так и типовая форма для печати. Решение позволяют автоматизировать весь документооборот на элеваторе и любом зерноперерабатывающем предприятии (элеваторы, хлебокомбинаты, комбикормовые заводы и т.д.).
