Учет собранного зерна начинается прямо в поле. Документооборот по зерну генерируется начиная с таких первичных документов, как путевки, талоны водителя и талоны комбайнера. В поле также формируется реестр отправки зерна и другой продукции.
Большинство средних и крупных предприятий работают по схеме, когда зерно направляется не сразу на элеватор, а на промежуточный пункт – ток и дальше на склад временного хранения. На токе учет зерна ведется по реестру приема зерна с поля, такой же реестр составляется если зерно попадает непосредственно в амбар или состав. Важным звеном в приеме зерна на токе является процесс его взвешивания. Все данные по взвешиванию заносятся в реестр взвешивания. И вот уже на этом этапе наиболее целесообразно подключать автоматизацию, так как постоянный поток автотранспорта в короткие сроки значительно перегружает учетчиков, рычагов и бухгалтеров, которые в ручном режиме не могут эффективно вести учет.
Автоматизация учета зерна на току
Программы учета зерна на токе предполагают внесение данных по входному и выходному транспорту.
Они включают:
- выбор направления движения (урожай с поля, на наработку, на доработку, приемку, выбывание, отгрузку на элеватор, на возврат);
- данные по проселку водителя (номер проселка), номер авто, ФИО водителя;
- пункт назначения;
- номенклатура зерна;
- данные из весовой массы зерна (поступают автоматически, при подключении системы к программе).
По этим данным программа учета форму реестра приема зерна с поля и позволяет сформировать печатную форму для документации.
Формирование аналитических отчетов движения зерна на токе
Другая часть работы, которую позволяют автоматизировать программные решения для тока – формирование аналитических отчетов, показывающих движение зерна.
Аналитические отчеты по учету зерна на токе включают следующие документы:
- реестр выдачи талонов;
- список выданных талонов;
- реестр приема зерна весовщиком;
- журнал весовщика;
- реестр документов на убытие;
- реестр приема зерна от водителя;
- реестр выгрузки из бункера;
- реестр выгрузки из комбайна;
- реестр взвешивания грузов;
- реестр ТТН.
Аналитика по данному перечню документов дозволяет верно отследить движение зерна по его количеству.
Например, реестр приема зерна весовщиком покажет сколько зерна, по какому автомобилю и когда было принято. Сравнив эти данные с реестром приема зерна от водителя по определенному авто и дате, можно увидеть или совпадают, или отличаются эти данные. Анализ можно делать как по отдельному авто и партии, так и сводному отчету за период. Что покажет общую "картину" по движению и учету зерна на токе.
Какие программы используют для учета зерна на токе
Рекомендуем пользоваться специализированными решениями GES, которые расширяют возможности типовых решений BAS Бухгалтерия, или BAS Агро в части учета зерна и его движения на предприятии. Внедрение программ GES позволяет бесшовно интегрироваться в существующую в хозяйстве систему учета и автоматизировать еще не автоматизированные звенья.
