Облік зібраного зерна починається безпосередньо у полі. Документообіг по зерну генерується починаючи із таких первинних документів як путівці, талони водія та талони комбайнера. В полі також формується і реєстр відправки зерна та іншої продукції.
Більшість середніх та крупних підприємств працюють за схемою, коли зерно направляється не відразу на елеватор, а на проміжний пункт – тік і далі на склад тимчасового зберігання. На току облік зерна ведеться за реєстром приймання зерна з поля, такий же реєстр складається якщо зерно потрапляє безпосередньо в комору чи склад. Важливу ланку в прийманні зерна на току є процес його зважування. Всі дані по зважуванню заносяться в реєстр зважування. І ось вже на цьому етапі найбільш доцільно підключати автоматизацію, так як постійний потік автотранспорту в короткий термін значно перевантажує обліковців, вагарів та бухгалтерів, які в ручному режимі не можуть ефективно вести облік.
Автоматизація обліку зерна на току
Програми обліку зерна на току передбачають внесення даних по вхідному та вихідному транспорту.
Вони включають:
- вибір напрямку руху (врожай з поля, на доробку, з доробки, приймання, вибування, відвантаження на елеватор, на повернення);
- дані по путівцю водія (номер путівця), номер авто, ПІБ водія;
- пункт призначення;
- номенклатура зерна;
- дані із вагової про масу зерна (поступають автоматично, при підключені системи до програми).
За цими даними програма обліку форму реєстр приймання зерна з поля і дозволяє сформувати друковану форму для документації.
Формування аналітичних звітів руху зерна на току
Інша частина роботи, яку дозволяють автоматизувати програмні рішення для току – формування аналітичних звітів, які показують рух зерна.
Аналітичні звіти із обліку зерна на току включають такі документи:
- реєстр видачі талонів;
- список виданих талонів;
- реєстр приймання зерна вагарем;
- журнал вагаря;
- реєстр документів на вибуття;
- реєстр приймання зерна від водія;
- реєстр вивантаження із бункера;
- реєстр вивантаження із комбайна;
- реєстр зважування вантажів;
- реєстр ТТН.
Аналітика по даному списку документів дозволяє чітко відслідкувати рух зерна за його кількістю.
Наприклад, реєстр приймання зерна вагарем покаже скільки зерна, по якому автомобілю і коли було прийнято. Порівнявши ці дані із реєстром приймання зерна від водія по визначеному авто та даті можна побачити чи співпадають, чи різняться ці дані. Аналіз можна робити як по окремому авто і партії, так і зведений звіт за період. Що покаже загальну "картину" щодо руху та обліку зерна на току.
Які програми використовують для обліку зерна на току
Рекомендуємо користуватися спеціалізованими рішеннями GES які розширюють можливості типових рішень BAS Бухгалтерія, або BAS Агро у частині обліку зерна та його руху на підприємстві. Впровадження програм GES дозволяє безшовно інтегруватися в існуючі в господарстві систему обліку і автоматизувати ще не автоматизовані ланки.
