Вся учетная работа по зерну и зернопродуктах на элеваторах и зерновых складах в Украине построена на документах определенной формы, их движении и взаимосвязях между ними. Начинающему, который работает в бухгалтерии элеватора, лаборатории или в других подразделениях не просто разобраться какие документы нужны, как они оформляются и как связаны между собой.
В данной публикации рассмотрим основной перечень документов и процессов, на которых базируется количественно-качественный учет зерна на элеваторе и приведем схему их движения.
Основные виды учетных документов на элеваторе
- Договор хранения зерна
- Дополнительное соглашение к договору хранения зерна
- Лицевой счет
- Реестр налоговых накладных на зерно
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Акт подработки зерна
- Реестр расходных накладных на зерно
- Реестр расходных накладных на зерно с отдельным определением качества
- Приказ на вывоз зерновых отходов
- Приказ на отгрузку
- Акт-расчет зерно
- Распоряжение по внутреннему перемещению зерна
- Акт зачистки общей партии
- Счет на оплату
- Акт предоставления производственных услуг
Особенности составления документации на зерновом складе
Исходным документом при работе с зерновым складом есть договор хранения зерна. Он может заключаться как отдельно, так и вместе с дополнительным соглашением, в котором указываются особые условия хранения и подработки зерна.
После заключения договора, зерновым элеватором заводится специальный лицевой счет под каждого нового поклажедателя, по которому бухгалтерия элеватора проводит все взаиморасчеты.
Анализ качества зерна проводится лабораторией в разрезе партий, согласно реестра ТТН. Такой порядок позволяет определить количественно-качественные показатели зерна по каждой партии в отдельности.
Операции по логистике зерна предусматривают ведение реестра товарно-транспортных накладных, приказов на отгрузку, расчет веса зерна, распоряжения и приказы по внутреннему перемещению, ведомость движения зерна и другой продукции.
При освобождении зерновых складов и проведение инвентаризации составляют акт зачистки общей партии,
Все денежные расчеты производятся согласно выставленных бухгалтерией элеватора счетов на оплату.
Как автоматизировать учет документации на элеваторе
Специально для этого мы разработали ряд программных продуктов GrainElevatorSoft (GES), которые полностью "берут" на себя эти рутинные операции. Программные решения GES для автоматизации элеваторов, зерновых складов зерноперерабатывающих предприятий, маслоэкстракционных заводов, зернотрейдеров и контрагентов работающих на рынке зерна, интегрированны с решениями BAS и 1C, а мобильные приложения для элеваторов и зернотрейдеров можно бесплатно загрузить в Google Play и AppStore.
