Партии зерна, которые формируются для экспорта за границу имеют свои особенности в части принятия от поклажедателя, хранения и отгрузки этого зерна с элеватора или зернового склада.
Рассмотрим основные отличия в этих процессах, и на что нужно обратить внимание при формировании экспортных партий зерна.
Какие элеваторы имеют право осуществлять формирование партий экспортного зерна
Согласно Инструкции № 661 деятельность по формированию партий зерна на экспорт могут осуществлять только припортовые элеваторы, перечень которых можно найти в Реестре морских портов Украины и в базе портовых элеваторов.
Каков порядок приема зерна для формирования экспортных партий
Кроме договора на хранение владелец зерна должен предоставить заявление с указанием условий экспортного контракта. В заявлении указывают название культуры, класс, год урожая, объемы. На основе этого заявления зерновой склад выдает специальное распоряжение на прием данного зерна. После чего оно принимается материально ответственным лицом на основании фактически установленного количества при взвешивании. Партии зерна, готовятся на экспорт не могут переводиться из группы в группу.
В качестве поклажедателей экспортного зерна обычно выступают крупные агрохолдинги, которые имеют значительные мощности по производству зерна. Для автоматизации процесса передачи экспортного зерна на элеватор и его приемки нами создано специальное программное решение - GES: Управление элеватором, мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством, которое автоматизирует все звенья операционного учета экспортного зерна.
Какие особенности хранения партий зерна для экспорта
Экспортное зерно учитывается на лицевых счетах, при этом используется общая форма 36. Бухгалтерский учет для такого зерна осуществляется в том же порядке как и для других партий, не предназначенных для экспорта, однако бухгалтерия элеватора за подписью руководителя оформляет отдельное распоряжение по формированию экспортных партий зерна где указываются все материально ответственные лица, которые задействованы в этом процессе.
Формирование документации по экспортному зерну (формы № 36, № 37, форма 6, форма 48, формы № 171а, № 171б, № ЗХС-49, № ЗХС-51, № ЗХС-66) можно осуществлять в электронном виде с помощью программного решения GES Зерно КОРП.
Какие особенности при отгрузке партий экспортного зерна
На этом этапе между представителями владельца зерна и портового элеватора составляется акт выполненных работ по форме 6 приложения 9. Если зерно хранилось отдельно по фиксированным весом, то отгрузке допускается его перевешивать.
Все складские документы, которые использовались при формировании партий экспортного зерна гасятся, а на их замену выписываются новые.
