Блог

Фактически работа зерновой лаборатории сводится к проведению лабораторных анализов и занесению полученных данных в соответствующие документы по соответствующим типовым формам. Причем документальная работа лаборатории занимает до 70% времени и часто является наиболее рутинной. Поэтому вопрос автоматизации документооборота лаборатории элеватора является одним из ключевых для руководителя как самой лаборатории, так и элеватора в целом.

Зерно и другая сельхозпродукция является динамичным активом, который может терять свои качества и физические показатели на разных этапах своего движения от поля к потребителю. Составным звеном движения между различными объектами пребывания зерна является его транспортировка. В этой статье рассмотрим какие потери зерна при транспортировке существуют, можно ли их спрогнозировать и посчитать в бухучете.

Большое количество разного рода документации, которая должна быть выполнена по утвержденной нормативами форме и ее обмен между различными подразделениями создают значительные трудности для исполнителей при ведении учета и документировании зерновых культур.

Инвентаризация зерна на элеваторе и зерноперерабатывающем предприятии является важным этапом управления запасами и обеспечением точности учета. Периодичность проведения инвентаризации зерновых на складе может быть плановой во время зачистки склада, или формирования квартальных отчетов или при необходимости при проведении аудитов для оценки активов.

После оформления и подписания договора хранения зерна, следующий шаг - это прием зерна элеватором от поклажедателя. Первичным документом, который создается при приемке и отгрузке зерна является товарно-транспортная накладная (ТТН). На основании данных ТТН автоматически формируются отчеты "Весовой журнал", "Анализ веса тары транспортных средств" и "Отчет по ТТН".

Несмотря на наличие большого количества типовых договоров хранения зерна, подстраивать их для создания конкретного договора трудно и занимает много времени. Вопрос автоматизации создания договора между элеватором и поклажедателем является одним из ключевых на элеваторе и зерноперерабатывающем предприятии, который существенно "разгрузит" юриста, бухгалтера и руководителя элеватора.