Блог

Фактично робота зернової лабораторії зводиться до проведення лабораторних аналізів та занесення отриманих даних у відповідні документи за відповідними типовими формами. Причому документальна робота лабораторії займає до 70% часу і часто є найбільш рутинною. Тому питання автоматизації документообігу лабораторії елеватора є одним із ключових для керівника як самої лабораторії, так і елеватора в цілому.

Зерно та інша сільгосппродукція є динамічним активом, що може втрачати свої якості та фізичні показники на різних етапах свого руху від поля до споживача. Складовою ланкою руху між різними об’єктами перебування зерна є його транспортування. В цій статті розглянемо які втрати зерна під час транспортування існують, чи можна їх спрогнозувати та порахувати в бухобліку.

Велика кількість різного роду документації, яка повинна бути виконана за затвердженою нормативами формою та її обмін між різними підрозділами створюють неабиякі труднощі для виконавців при веденні обліку і документуванні зернових культур.

Інвентаризація зерна на елеваторі та зернопереробному підприємстві є важливим етапом управління запасами та забезпеченням точності обліку. Періодичність проведення інвентаризації зернових на складі може бути плановою під час зачистки складу, чи формування квартальних звітів або за необхідністю під час проведення аудитів для оцінки активів.

Після оформлення та підписання договору зберігання зерна, наступний крок - це приймання зерна елеватором від поклажодавця. Первинним документом, який створюється при прийманні та відвантаженні зерна є товарно-транспортна накладна (ТТН). На підставі даних ТТН автоматично формуються звіти «Ваговий журнал», «Аналіз ваги тари транспортних засобів» та «Звіт по ТТН».

Не дивлячись на наявність великої кількості типових договорів зберігання зерна, підлаштовувати їх для створення конкретного договору важко і займає багато часу. Питання автоматизації створення договору між елеватором та поклажодавцем є одним з ключових на елеваторі та зернопереробному підприємстві, яке суттєво “розвантажить” юриста, бухгалтера та керівника елеватора.