Олійно-екстракційне виробництво — це складний технологічний процес, що вимагає безперебійного постачання сировини. Для заводів, що переробляють соняшник, сою, ріпак та інші олійні культури, ефективна логістика є критично важливою. Від швидкості та якості організації вивозу сировини від постачальників безпосередньо залежить завантаженість виробничих потужностей, собівартість продукції та загальна рентабельність бізнесу.
Виклики традиційної логістики на ОЕЗах
Більшість олійно-екстракційних заводів стикаються з типовими проблемами при організації вивозу сировини. По-перше, це розпорошеність постачальників: сировина надходить від десятків, а іноді й сотень господарств, розташованих у різних регіонах. По-друге, складність координації вимагає постійно узгоджувати графіки вивозу з фермерськими господарствами та перевізниками.
Робота з обмеженим пулом перевізників знижує конкуренцію та не дозволяє оптимізувати витрати. Непрозорість ціноутворення ускладнює порівняння вартості послуг різних транспортних компаній. Ручний документообіг вимагає значних витрат часу на узгодження документів та оформлення перевезень, відволікаючи логістів від стратегічних завдань.
Рішення - мобільна платформа GES Перевезення вантажів
Концепція платформи
GES Перевезення вантажів — це цифрова екосистема для організації вантажоперевезень, що працює за принципом UBER для вантажного транспорту. Платформа з'єднує олійно-екстракційні заводи з широкою мережею верифікованих транспортних компаній через єдиний мобільний додаток.
Як це працює для перевізників
Для участі в системі транспортній компанії необхідно встановити мобільний додаток на смартфон чи планшет та подати установчі документи компанії для верифікації. Наступним кроком є реєстрація автопарку, де додається інформація про вантажні автомобілі: тип, вантажопідйомність, технічні характеристики.
Також потрібно зареєструвати водіїв, внісши дані про персонал з необхідними документами.
Після проходження модерації та перевірки документів перевізник отримує доступ до системи. З цього моменту компанія може брати участь у тендерах, відгукуючись на заявки заводу на перевезення сировини.
Переваги для олійно-екстракційного заводу
Відділ логістики заводу отримує інструмент для централізованого планування вивозу сировини. Можливість бачити доступність транспорту в реальному часі дозволяє ефективніше планувати графік завантаження виробництва та уникати простоїв через відсутність транспортних засобів.
Тендерна система створює конкуренцію між перевізниками, що природним чином знижує вартість транспортних послуг. Завод отримує кілька пропозицій на кожне перевезення та обирає оптимальне співвідношення ціни та якості. Це особливо актуально для підприємств з великими обсягами переробки, де навіть невелика економія на одиницю перевезення дає значний ефект у масштабах року.
Замість роботи з обмеженим колом перевірених компаній, завод отримує доступ до всіх зареєстрованих перевізників регіону. Це особливо важливо в сезон активної заготівлі, коли потреба в транспорті зростає в рази, а звичайні партнери не завжди можуть забезпечити необхідну кількість машин.
Прозорість та контроль на всіх етапах перевезення — ще одна важлива перевага. Система відображає статус кожної заявки, локацію транспорту, час прибуття та навантаження, а також весь документообіг. Це дозволяє логістам бачити повну картину та оперативно реагувати на будь-які відхилення від плану.
Автоматизація рутинних операцій звільняє час логістів для стратегічних завдань. Замість десятків телефонних дзвінків щодня для пошуку вільного транспорту, узгодження цін та графіків, достатньо кількох кліків у додатку. Система сама знаходить доступних перевізників та збирає від них комерційні пропозиції.
Система верифікації перевізників гарантує, що до перевезення сировини залучаються лише компанії з належним документальним оформленням. Рейтингова система дозволяє оцінювати якість роботи перевізників на основі реального досвіду співпраці, що допомагає приймати зважені рішення при виборі виконавця.
Особливості роботи з олійними культурами
При організації вивозу соняшнику, сої, ріпаку необхідно враховувати специфіку цього виду вантажів. Сезонність створює пікові навантаження під час жнив, коли потреба в транспорті може зростати в десятки разів порівняно із звичайним періодом. Платформа дозволяє швидко масштабувати парк залучених перевізників відповідно до поточних потреб.
Вимоги до транспорту також мають свою специфіку. Для перевезення олійних культур необхідні зерновози або самоскиди з відповідним обладнанням, що унеможливлює використання звичайних бортових автомобілів. Система фільтрації дозволяє залучати лише той транспорт, який відповідає технічним вимогам.
Географічна розпорошеність означає, що сировина заготовляється з різних регіонів, іноді віддалених на сотні кілометрів від заводу. Платформа автоматично враховує відстань при розрахунку вартості перевезення та дозволяє оптимізувати маршрути.
Термінові потреби виникають, коли з'являється партія сировини, яку необхідно швидко вивезти. Мобільний додаток забезпечує швидку реакцію, оскільки повідомлення про новий тендер миттєво надходить усім перевізникам, що знаходяться поблизу точки завантаження.
Впровадження системи
Підготовчий етап включає аналіз поточних логістичних процесів заводу для розуміння обсягів перевезень, типових маршрутів та специфічних вимог. Визначаються критерії відбору перевізників та типів транспорту, що можуть залучатися до роботи. Проводиться навчання співробітників відділу логістики роботі з платформою, щоб забезпечити швидке та ефективне використання всіх можливостей системи.
Етап запуску починається з реєстрації заводу в системі та налаштування профілю підприємства. Формуються перші тестові тендери на перевезення для перевірки роботи системи та відпрацювання процесів. Паралельно ведеться робота із залучення перевізників регіону до платформи через інформування про нові можливості для розвитку їхнього бізнесу.
Масштабування передбачає поступове збільшення частки перевезень через платформу у міру накопичення досвіду та розширення бази перевізників. Оптимізація процесів відбувається на основі аналізу накопичених даних про вартість, швидкість та якість перевезень. З часом можлива інтеграція платформи з іншими системами заводу, такими як ERP або складський облік, для створення єдиного інформаційного простору.
Економічний ефект
Впровадження цифрової платформи для управління вантажоперевезеннями дозволяє олійно-екстракційному заводу отримати вимірний економічний ефект.
Зниження транспортних витрат на десять-двадцять відсотків досягається завдяки конкуренції перевізників та прозорому ціноутворенню. Для заводу середньої потужності з обсягом переробки п'ятдесят тисяч тонн сировини на рік це може означати економію сотень тисяч гривень.
Скорочення простоїв виробництва через більш ефективне планування поставок сировини підвищує продуктивність та знижує питомі витрати на одиницю продукції. Зменшення адміністративних витрат відділу логістики досягається за рахунок автоматизації рутинних операцій, що дозволяє працювати з більшими обсягами без розширення штату.
Підвищення якості обслуговування постачальників сировини проявляється в можливості оперативно організувати вивіз заготовленої продукції, що особливо важливо в пікові періоди. Це зміцнює репутацію заводу та полегшує роботу із закупівель. Покращення прогнозованості логістичних процесів дозволяє точніше планувати виробництво та фінансові потоки.
Мобільна платформа GES Перевезення вантажів надає заводам сучасний інструмент для ефективного управління вивозом сировини від постачальників.
Система створює взаємовигідну ситуацію для всіх учасників ринку. Завод отримує доступ до широкої мережі перевізників та знижує логістичні витрати, а транспортні компанії — прозорий доступ до замовлень та можливість розвивати бізнес без витрат на пошук клієнтів. Автоматизація рутинних процесів дозволяє відділу логістики фокусуватися на стратегічних завданнях оптимізації ланцюга поставок.
Для запису на безкоштовне демо програми телефонуйте +38 (067) 190-98-11 (Вайбер, Телеграм), або залишайте запит у формі зворотного зв'язку.
