Облік зерна ведеться як на елеваторах, так і на терміналах, але специфіка зернових терміналів створює унікальні облікові задачі. Термінал орієнтований на експорт і швидку перевалку великих обсягів, що принципово відрізняє його від елеватора, де зерно зберігається місяцями. Ці відмінності визначають особливі вимоги до системи обліку.
Роль зернового термінала як фактор формування облікової моделі
Зерновий термінал не є класичним зерновим складом у традиційному розумінні. Його основна функція - оперативна перевалка зерна, а не довгострокове зберігання. Облік тут орієнтований не на «що і кому належить», а на виконання експортного контракту в чітко визначених параметрах: обсяг, якість, строки.
На відміну від елеватора, де партія може зберігатися місяцями і мати стабільного власника, на терміналі зерно постійно перебуває в русі: авто → силос → судно або вагон. Це змінює саму систему обліку, яка трансформується від складської до потокової.
Облік власності
На звичайному лінійному елеваторі облік зерна жорстко прив’язаний до конкретного власника (поклажодавця) - фермера або агрокомпанії. Кожна партія має свого власника, історію приймання, доробки та зберігання.
На зерновому терміналі:
- власником зерна зазвичай є трейдер або експортер;
- облік ведеться не по дрібних партіях, а по контрактних пулах;
- зерно різного походження може змішуватися в межах одного контракту для досягнення потрібних показників якості.
У результаті облікова система повинна працювати з поняттями «контракт», «поставка», «відвантажувальна партія», а не лише «власник зерна».
Якісні показники
Для елеватора якість зерна - це основа розрахунків із фермером: базис, надбавки, знижки, доробка. Облік якості часто фіксує стан зерна «на вході» та «після доробки».
На зерновому терміналі якість:
- контролюється постійно і в динаміці;
- є частиною експортної специфікації;
- безпосередньо впливає на фінансові ризики трейдера.
Тому в обліку термінала важливо:
- відслідковувати якість не лише по партіях, а по змішаних потоках;
- забезпечувати простежуваність відповідності контракту;
- фіксувати всі контрольні точки: приймання, накопичення, відвантаження.
Високі швидкості - головний виклик для обліку на терміналі
Одна з головних відмінностей зернового термінала - висока пропускна здатність. Відвантаження може відбуватися тисячами тонн на годину, що створює специфічні вимоги до обліку.
Це потребує:
- мінімізаціх ручних операцій;
- автоматичного отримання даних з ваг, датчиків, лабораторій;
- роботи в режимі, близькому до реального часу.
На відміну від елеватора, де затримка в обліку на кілька годин часто не є критичною, на терміналі навіть короткий розрив між фактичним рухом зерна та його відображенням в системі може призвести до контрактних і фінансових ризиків.
Облік втрат і розбіжностей
Для елеваторів типовими є втрати при сушінні, очищенні та зберіганні, які зазвичай нормуються та відносяться на конкретного власника або партію.
На зернових терміналах:
- втрати виникають переважно під час перевалки та транспортування;
- облік втрат має бути прив’язаний до логістичних операцій, а не до зберігання;
- важливо розділяти технологічні втрати та комерційні розбіжності.
Це потребує більш детального операційного обліку руху зерна між вузлами термінала.
Інтеграція з логістикою та зовнішніми системами
Облік зерна на терміналі не може існувати ізольовано.
Він тісно пов’язаний із:
- графіками заходів суден;
- залізничною логістикою;
- митним та експортним документообігом;
- контрактним обліком трейдера.
Для елеватора така глибока інтеграція зазвичай не є обов’язковою, він працює локально. Для термінала ж облік зерна стає частиною єдиного експортного ланцюга.
Головна помилка при виборі системи обліку для зернового терміналу - спроба використати рішення, призначене для елеваторів. Облікові задачі терміналу якісно інші і вимагають спеціалізованого програмного забезпечення з функціоналом для експортних операцій.
Якщо у вас є задача з автоматизації обліку на зерновому терміналі, телефонуйте +38 (067) 190-98-11 (Вайбер, Телеграм) або залишайте заявку у формі контактів. Ми спеціалізуємося на розробці даних рішень вже більше 20 років і підберемо індивідуальне рішення саме під ваш термінал та умови бізнесу.
