Тарифи на елеваторі - це не про цифри зі стелі. За кожною копійкою стоїть складна математика, що враховує десятки факторів: від вартості електроенергії до амортизації обладнання. Розберемо, як це працює на практиці і які інструменти можуть спростити життя.
З чого складається ціна
Основні статті витрат
Операційні витрати
- Електроенергія (30-40% від загальних витрат).
- Зарплата персоналу з нарахуваннями.
- Матеріали для технічного обслуговування.
- Паливо для сушіння (якщо є сушарка).
Капітальні витрати
- Амортизація основних засобів.
- Модернізація обладнання.
- Капітальний ремонт споруд.
Накладні витрати
- Адміністративні витрати.
- Страхування.
- Податки та збори.
- Резерв на непередбачені витрати.
Фактори, що впливають на розрахунок
Пропускна спроможність елеватора - ключовий показник. Якщо проектна потужність 500 тонн на добу, а фактично приймаєте 300, то фіксовані витрати розподіляються на менший обсяг. Результат - вищий тариф за тонну.
Сезонність також грає роль. У період заготівлі елеватор працює на повну, влітку - простоює. Амортизація йде цілий рік, а дохід генерується 3-4 місяці.
Практичний розрахунок: приклад елеватора на 10 000 тонн
Вихідні дані
Технічні параметри:
- Ємність: 10 000 тонн
- Пропускна спроможність: 200 тонн/добу
- Сушарка: є, продуктивність 150 тонн/добу
- Персонал: 15 осіб
Планові показники на рік:
- Приймання зерна: 45 000 тонн
- Відвантаження: 40 000 тонн
- Сушіння: 20 000 тонн
- Зберігання (середній залишок): 8 000 тонн
Розрахунок витрат
Електроенергія
Приймання/відвантаження: 3,5 кВт·год/тонну × 85 000 тонн × 4,32 грн/кВт·год = 1 285 200 грн
Сушіння: 15 кВт·год/тонну × 20 000 тонн × 4,32 грн/кВт·год = 1 296 000 грн
Зберігання: 0,8 кВт·год/тонну/місяць × 96 000 тонно-місяців × 4,32 грн/кВт·год = 331 776 грн
Разом електроенергія: 2 912 976 грн
Персонал
Фонд оплати праці: 15 осіб × 20 000 грн × 12 місяців = 3 600 000 грн
Нарахування (22%): 792 000 грн
Разом персонал: 4 392 000 грн
Амортизація та ремонт
Будівлі та споруди: 8 000 000 грн × 5% = 400 000 грн
Обладнання: 12 000 000 грн × 10% = 1 200 000 грн
Поточний ремонт: 3% від вартості = 600 000 грн
Разом амортизація: 2 200 000 грн
Інші витрати
Матеріали та запчастини: 450 000 грн
Паливо для сушіння: 600 000 грн
Накладні витрати: 380 000 грн
Разом інші: 1 430 000 грн
Загальні витрати: 10 934 976 грн
Формування тарифів
Приймання зерна
Витрати на приймання: 35% від загальних = 3 827 241 грн
Тариф: 3 827 241 ÷ 45 000 = 85,05 грн/тонну
Сушіння
Прямі витрати на сушіння: 1 896 000 грн (електроенергія + паливо)
Непрямі витрати: 15% від загальних = 1 640 246 грн
Тариф: 3 536 246 ÷ 20 000 = 176,81 грн/тонну
Зберігання
Витрати на зберігання: 25% від загальних = 2 733 744 грн
Середній залишок: 8 000 тонн
Тариф: 2 733 744 ÷ (8 000 × 12) = 28,48 грн/тонну/місяць
Відвантаження
Витрати на відвантаження: 25% від загальних = 2 733 744 грн
Тариф: 2 733 744 ÷ 40 000 = 68,34 грн/тонну
Автоматизація розрахунків
Переваги програмних рішень
- Точність і швидкість. Ручний розрахунок тарифів займає дні і містить ризик помилок. Програма робить це за хвилини з точністю до копійки.
- Моделювання сценаріїв. Що буде, якщо ціна на електроенергію зросте на 20%? Або обсяги приймання впадуть на 30%? Програма миттєво покаже нові тарифи.
- Контроль рентабельності. Система відстежує прибутковість кожної послуги окремо і загальну рентабельність елеватора.
Функціональність спеціалізованого ПЗ
Модуль планування
- Прогнозування обсягів на основі історичних даних.
- Планування завантаження ємностей.
- Розрахунок потреби в ресурсах.
Модуль калькуляції
- Автоматичний розподіл витрат за видами послуг.
- Врахування сезонності та простоїв.
- Розрахунок граничних тарифів.
Модуль аналітики
- Порівняння планових та фактичних показників.
- Аналіз відхилень і їх причин.
- Прогнозування грошових надходжень.
Типові помилки при розрахунку тарифів елеватора
Недооцінка сезонності
Багато керівників розраховують тарифи, виходячи з рівномірного завантаження протягом року. Насправді елеватор працює інтенсивно 3-4 місяці, решту часу - в режимі зберігання. Це кардинально змінює економіку.
Ігнорування простоїв
Технічне обслуговування, аварії, відсутність зерна - все це зменшує фактичну пропускну спроможність. Якщо не врахувати, тариф буде занижений.
Неправильний розподіл накладних витрат
Адміністративні витрати часто розподіляють пропорційно обсягам. Але насправді сушіння вимагає більше управлінських ресурсів, ніж просте зберігання.
Правильний розрахунок тарифів - основа прибуткової роботи елеватора. Це не разова процедура, а постійний процес моніторингу та коригування. Сучасні програмні рішення дозволяють автоматизувати рутинні розрахунки і зосередитися на стратегічних рішеннях.
Пам'ятайте: тариф має покривати всі витрати і забезпечувати прибуток для розвитку. Демпінг заради завантаження веде в глухий кут. Краще працювати менше, але рентабельно, ніж багато, але в збиток.
Якщо у вас виникла потреба у автоматичному розрахунку тарифів елеватора - звертайтесь до наших фахівців за телефоном +38 (067) 190-98-11 (Вайбер, Телеграм) - надамо оптимальне рішення.
