Фермер, голова зернового кооперативу, трейдер, директор ХПП чи елеватору, кожен має власне бачення на ведення обліку зерна у себе на підприємстві. Хтось сподівається на порядність і досвідченість бухгалтера або завідувача лабораторією контролю якості, а інші вибирають точність, автоматизацію і впевненість, що зможуть відстежити маршрут кожної тони і запобігти втратам на етапах підробітки.
Сучасні програмні рішення, які існують в Україні спрощують облік зерна, виключають помилки людського фактору, економлять час і фонд заробітної плати. Програмне забезпечення працює швидше, точніше і надійніше, ніж бухгалтери, фінансисти або обліковці. Автоматизовані програмні рішення дозволяють знизити навантаження на персонал або скоротити штат, зберігши точність, неупередженість та оперативність обробки даних. І при цьому уникнути фінансових втрат через неточність обліку.
За весь час діяльності сучасного ринку зернотрейдингу розробники програм зрозуміли, що треба мати точний інструмент, який вирішить названі проблеми і цей інструмент - програмний продукт GES Зерно КОРП.
Які задачі вирішує GES Зерно КОРП
Програма пов'язує в єдину інформаційну систему пост охорони, вагові, лабораторію, сховище, комерційний відділ, бухгалтерію, логістичний центр. GES Зерно КОРП - інструмент, який необхідний власникам агрофірм, керуючим агрохолдингів, трейдерам, елеваторам, ХПП, портам. Програмний продукт замінює обліковця, бухгалтера, охоронця. І при цьому цей інструмент не хворіє, не краде, не допустить помилки через неуважність, недбалість або злий намір.
Топ 5 переваг GES Зерно КОРП:
- мінімізація впливу людського фактора під час обліку партій зерна при навантаженні, транспортуванні, прийманні, підробітку, відвантаженні. З програмою виробники, власники ХПП та елеваторів, логістичні центри, трейдери, завідувачі лабораторій застраховані від механічних помилок персоналу, недбалого введення даних, забудькуватості або помилки виконавців;
- автоматизація процесу обліку. Програма за пару хвилин розраховує обсяги партій зерна, відстежує маршрут і етап, де перебуває зараз партія;
- точність. Алгоритм програми при розрахунках обліку зерна виключає «перевідпуск» зерна, мінімізуючи фінансові втрати;
- прозорість. Програма за допомогою зовнішніх модулів закритого типу і відкритого програмного коду взаємодіє з ваговими, системою контролю доступу, шлагбаумів, системою розпізнавання номерів. Імовірність крадіжок, "втрати" вантажів зводиться до нуля;
- повна відповідність законодавчим інструкціям.
Переваги та зручність програмного продукту GES Зерно КОРП оцінили 150 елеваторів в Україні та Казахстані. Активно користуються програмою компанії ДПЗКУ, "Держрезерв", Суффле Агро, Олам, Грейнфілд, Сільгосппродукт, "Alebor Group", AFC, "Агро-Союз". Великі агрохолдинги, ХПП і трейдери оптимізували і автоматизували процеси бухгалтерського, логістичного, фінансового звіту перевезення, транспортування і зберігання зернових. Адже це просто, зрозуміло і прозоро.
У грудні 2011 року підприємство перейшло на нову конфігурацію «Управління елеватором для України», оскільки вона об'єднує бухгалтерський облік і оперативний облік зернового складу. Для цього ми скористалися послугами ТОВ «СофтІнформ» і задоволені кінцевим результатом. Всі питання, пов'язані з бухгалтерським, податковим та оперативним обліком зернового складу, вирішувалися на високому професійному рівні. Співпраця з цією фірмою допомогла максимально відійти від ручної праці і повністю автоматизувати процес зернового обліку на елеваторі.
Карпенко Тетяна, гол. бухгалтер, ДП "Криворізьке ХПП ДАК" Хліб України
Впровадження програми займає всього один день з подальшим навчанням персоналу. Для зручності клієнтів упродовж 2 місяців пропонується безкоштовний супровід для якісного впровадження програмного продукту. Додатково доступне замовлення послуги інтеграції програми з відеокамерами, ваговими, використання магнітних карт при прийманні/відвантаженні зерна.
