Рекомендації щодо застосування і оформлення галузевих типових форм облікових документів, які використовуються під час зберігання і переробки зерна та продуктів його переробки, затверджені наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства економіки України від 08.04.2021 № 728, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України від 03.06.2021 за № 748/36370
Перелік галузевих типових форм і технічні умови їх виготовлення
|
Номер форми |
Найменування форми |
Формат |
Вид виробу |
Обсяг, аркушів |
Стор. |
||||
Оформлення кількісно-якісного обліку зерна |
|||||||||
|
ЗХС-3 |
Реєстр товарно-транспортних накладних на прийняте зерно і насіння з проведенням лабораторних досліджень якості за середньодобовим зразком |
А4 |
Блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
ЗХС-4 |
Реєстр товарно-транспортних накладних на прийняте зерно і насіння з проведенням лабораторних досліджень якості кожної окремої партії |
А4 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
ЗХС-5 |
Реєстр товарно-транспортних накладних на прийняте зерно та олійні культури |
А4 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
7 |
Журнал реєстрації актів зачистки |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
24 |
|
||||
|
14 |
Приймальний акт на багатовагонне (багатобаржове) надходження зерна |
А3 |
зошит у цупкій обкладинці |
100 |
|
||||
|
15 |
Приймальний акт на одновагонне (однобаржове) надходження зерна |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
100 |
|
||||
|
16 |
Наказ на відпуск ( відвантаження ) зерна |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
100 |
|
||||
|
19 |
Накладна на переміщення зерна та продуктів його переробку в межах підприємства |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
100 |
|
||||
|
20 |
Відомість залізничних ( водних ) накладних на відвантаження зерна |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
100 |
|
||||
|
22 |
Акт на оприбуткування зміток |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
100 |
|
||||
|
23 |
Акт на знищення непридатних відходів |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
100 |
|
||||
|
3ХС-28 |
Журнал реєстрації зважування вантажів на автомобільних вагах |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
29 |
Журнал реєстрації зважування на вагонних вагах вантажів, що надходять або відпускаються |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
30 |
Акт зачистки (для зерна та продуктів його переробки) |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
30-а |
Акт зачистки (для кукурудзи в качанах) |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
32 |
Розпорядження–акт на доробку борошна і круп, пакованих в мішки стандартною масою |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
33 |
Розпорядження–акт на обмолот кукурудзи в качанах |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
34 |
Розпорядження–акт на доробку зерна, насіння олійних культур |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
36 |
Книга кількісно – якісного обліку зерна та продуктів його переробки |
А4 |
книга, оправа №5 з пробитими отворами для шнуровки |
96 |
|
||||
|
36-а |
Книга кількісно – якісного обліку кукурудзи в качанах |
А3 |
книга, оправа №2 з пробитими отворами для шнуровки |
48 |
|
||||
|
ЗХС-37 |
Звіт про рух зерна та продуктів його переробки, тари на підприємствах |
А5 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
2 |
Акт-розрахунок |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
6 |
Акт виконання робіт з формування партії експортного зерна |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
Оформлення якісного обліку зерна |
|||||||||
|
42 |
Посвідчення про якість зерна |
А5 |
Квитанційна книжка в обкладинці з трьома комплектами різного кольору. Друкується з типографською нумерацією |
25х3 |
|
||||
|
47 |
Картка лабораторного дослідження зерна |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
ЗХС-49 |
Журнал реєстрації лабораторних досліджень середньодобових зразків під час прийманні зерна |
2А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
50 |
Журнал попередньої оцінки показників якості зразків зерна пшениці, відібраних на полях товаровиробників |
2А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
51 |
Журнал реєстрації вологості під час визначення її в сушильних шафах для зерна та продуктів його переробки |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
54 |
Акт-рекламація |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
55 |
Журнал реєстрації отриманих актів-рекламацій щодо розбіжностей у якості зерна та продуктів його переробки |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
24 |
|
||||
|
56 |
Журнал реєстрації результатів досліджень об’єктів з метою встановлення зараженості шкідниками |
А5 |
зошит у цупкій обкладинці |
24 |
|
||||
|
59 |
Журнал реєстрації показників якості зерна, що надходить та відвантажується залізничним і водним транспортом |
2А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
66 |
Журнал спостереження за зерном, що зберігається в зерносховищах, металевих банках і в силосах елеватора |
2А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
71 |
Журнал реєстрації лабораторних досліджень під час сушіння зерна на зерносушарках |
2А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
78 |
Штабельний ярлик на зерно |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
81 |
Журнал реєстрації лабораторних досліджень під час очищення зерна на зерноочисних машинах |
А3 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
82 |
Журнал реєстрації лабораторних досліджень насіння кукурудзи в качанах |
А3 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
91 |
Штабельний ярлик на насіння |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
94 |
Журнал реєстрації лабораторних досліджень насіння |
2А4 |
книга, оправа №5 |
24 |
|
||||
|
122 |
Журнал обліку роботи зерносушарки за зміну |
2А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
123 |
Журнал перевірки лабораторного вимірювача деформації клейковини (типу вдк) |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
144 |
Журнал зерносушильника цеху сушіння кукурудзи в качанах |
2А4 |
книга, оправа №2 |
48 |
|
||||
|
145 |
Журнал змінного майстра цеху обмолоту та калібрування кукурудзи |
2А4 |
книга, оправа №2 |
48 |
|
||||
|
153 |
Журнал обліку робіт з вентилювання зерна атмосферним повітрям |
А4 |
книга, оправа №2 |
48 |
|
||||
Оформлення якісного обліку продукції на борошномельних підприємствах |
|||||||||
|
40 |
Посвідчення про якість борошна та манних круп |
А5 |
Квитанційна книжка в обкладинці з трьома комплектами різного кольору. Друкується з типографською нумерацією |
25х3 |
|
||||
|
40-а |
Посвідчення про якість висівок |
А5 |
Бланк |
– |
|
||||
|
45 |
Картка лабораторного дослідження борошна та манних круп |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
52 |
Журнал оперативного контролю показників якості зерна і продукції на борошномельних заводах |
2А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
57 |
Журнал для розрахунку середньозважених показників зерна та продукції |
4А3 |
книга, оправа № 5 |
96 |
|
||||
|
67 |
Журнал спостереження за продукцією, що зберігається |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
68 |
Журнал визначення зольності |
А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
69 |
Журнал для контролю магнітних установок |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
69-а |
Журнал обліку металомагнітної домішки |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
70 |
Журнал пробної випічки |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
77 |
Штабельний ярлик на борошно, крупи |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
80 |
Журнал обліку введення вітамінів у продукцію |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
116 |
Журнал начальника розмелювального цеху |
2А3 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
117 |
Акт про зачистку виробничого корпусу і результати переробки зерна |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
140
|
Журнал реєстрації санітарного стану вагонів |
А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
150
|
Журнал контролю стандартної маси продукції в тарі |
А4
|
книга, оправа №5
|
96
|
|
||||
Оформлення якісного обліку продукції на круп’яних підприємствах |
|||||||||
|
41 |
Посвідчення про якість круп |
А5 |
Квитанційна книжка в обкладинці з трьома комплектами різного кольору. Друкується з типографською нумерацією |
25х3 |
|
||||
|
46 |
Картка лабораторного дослідження круп |
А5 |
Бланк |
– |
|
||||
|
53 |
Журнал оперативного контролю показників якості по круп’яному заводу |
2А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
58 |
Зведений лабораторний журнал по круп’яних заводах (якість зерна, круп, побічних продуктів та відходів) |
4х2А4 |
книга, оправа №5 (з вкладними аркушами) |
96 |
|
||||
|
83 |
Журнал реєстрації лабораторних досліджень на залишковий вміст отрутохімікатів у зерні, продуктах його переробки та повітрі приміщень після їх хімічного знезараження |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||||
|
83-а |
Результат лабораторного дослідження на залишковий вміст отрутохімікатів в зерні, продукції та комбікормах
|
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
83-б |
Результат лабораторного дослідження на вміст отрутохімікатів у повітрі об’єктів під час здачі їх в експлуатацію
|
А4 |
бланк |
– |
|
||||
Оформлення кількісно-якісного обліку насіннєвого зерна |
|||||||||
|
84 (22 АПК) |
Свідоцтво на гібридне насіння кукурудзи |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
85 (15 АПК) |
Свідоцтво на насіння |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
86 (16 АПК) |
Атестат на насіння |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
87 |
Етикетка |
А6 |
бланк |
– |
|
||||
|
88 |
Протокол випробування |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
89 |
Акт відбору середніх зразків для визначення посівних якостей насіння |
А3 |
бланк |
– |
|
||||
|
90 |
Робочий бланк зразка насіння |
А3 |
бланк |
– |
|
||||
|
92 |
Розпорядження на очищення насіння |
– |
– |
– |
|
||||
|
93 |
Акт на об’єднання однорідних партій насіння |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
Оформлення обліку промислового виробництва |
|||||||||
|
109 |
Розпорядження на відпуск зерна в переробку |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
110 |
Накладна на відпуск зерна в переробку |
А6 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
111 |
Забірна картка на зерно, відпущене в переробку |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
112 |
Накладна на здавання продукції із виробництва на склад |
А4 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
113-а |
Рапорт про виробництво потоків борошна і використання зерна на борошномельному заводі |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
113-б |
Рапорт про використання потоків борошна та виробництво продукції на борошномельному заводі |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
114 |
Рапорт про виробництво комбікормів і використання сировини на комбікормовому заводі |
А4 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
115 |
Накладна на здавання в дороблення нестандартної продукції зі складу |
А6 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
118 |
Рецепт (склад сировини і плановий розрахунок собівартості комбікорму) |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
119 |
Вимога-накладна на відпуск сировини із складу у виробництво (для комбікормових заводів) |
А5 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||||
|
120 |
Журнал змінного майстра. Звіт про роботу комбікормового заводу за зміну |
А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
121 |
Виробничий акт-звіт про використання сировини і виробництво комбікормової продукції |
А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
124 |
Журнал роботи елеватора та механізованих зерносховищ (рбо, соб, моб) |
А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
128 |
Журнал приймання та здавання змін по електроцеху |
А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
129 |
Журнал роботи засобів механізації |
А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
141 |
Ваговий журнал для реєстрації зважування на автоматичних вагах |
А4 |
книга, оправа №5 |
96 |
|
||||
|
142 |
Акт на відпуск кукурудзи в качанах у виробництво (в сушильні камери) |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
143 |
Книга обліку кукурудзи, поданої у виробництво |
А4 |
книга, оправа №2 |
48 |
|
||||
|
147 |
Акт інвентаризації незавершеного виробництва (сушіння, обмолот, калібрування зерна кукурудзи) |
А5 |
бланк |
– |
|
||||
|
148 |
Акт про зачистку виробничого корпусу і результатах обробки насіння кукурудзи |
2А4 |
бланк |
– |
|
||||
|
149 |
Накопичувальна відомість надходжень на склади із виробничих цехів бракованої кукурудзи, побічних продуктів і відходів від обробки партій кукурудзи |
А3 |
бланк |
– |
|
||||
Оформлення обліку робіт і матеріалів із знезараження зерна та продуктів його переробки |
|||||||
|
131 |
Приймально-здавальний акт на виконані роботи з дезинсекції |
А5 |
бланк |
– |
|
||
|
132 |
Приймально-здавальний акт на виконані роботи з дератизації |
А5 |
бланк |
– |
|
||
|
133 |
Журнал обліку обсягів виконаних робіт з дезинсекції зерна, продукції й комбікормів |
А3 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||
|
134 |
Журнал обліку обсягів виконаних робіт з дезинсекції приміщень та обробки територій гербіцидами |
А3 |
зошит у цупкій обкладинці |
– |
|
||
|
135 |
Журнал обліку обсягів виконаних робіт з дератизації |
А3 |
зошит у цупкій обкладинці |
– |
|
||
|
136 |
Акт попереднього обстеження на проведення фумігації зерна та продуктів його переробки |
А4 |
бланк |
– |
|
||
|
137 |
Акт попереднього обстеження на проведення фумігації приміщень, суден, тари, брезентів, щитів та газової дератизації |
А4 |
бланк |
– |
|
||
|
138 |
Журнал обліку руху отрутохімікатів по складу |
А4 |
бланк |
– |
|
||
|
154 |
Вимога-накладна на хімікати |
А5 |
бланк |
– |
|
||
|
155 |
Акт на виготовлення приманки для дератизаційних робіт |
А6 |
бланк |
– |
|
||
|
156 |
Акт на знищення приманки |
А6 |
бланк |
– |
|
||
|
157 |
Паспорт коробки протигазу |
А6 |
бланк |
– |
|
||
Оформлення інвентаризації зерна та продуктів його переробки |
|||||||
|
171-а |
Відомість зважування на автоматичних вагах |
А5 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||
|
171-б |
Відомість зважування для автомобільних, вагонних, бункерних і товарних вагах |
А5 |
блокнот в обкантовці |
100 |
|
||
|
172 |
Акт інвентаризації зерна та продуктів його переробки по складу |
А3 |
бланк |
– |
|
||
|
174 |
Акт інвентаризації зерна та продуктів його переробки, які знаходяться у дорозі |
А4 |
бланк |
– |
|
||
|
175 |
Зведена відомість інвентаризації зерна, продукції по підприємству |
А3 |
бланк |
– |
|
||
|
176 |
Відомість про кількість розглянутих актів зачистки щодо нестач та надлишків зерна і продукції, затверджених керівником підприємства |
А4 |
бланк |
– |
|
||
|
177 |
Протокол засідання інвентаризаційної комісії |
3А4 |
бланк |
– |
|
||
|
178 |
Акт інвентаризації справ по нарахуванням за нестачі, розтрати і крадіжки |
А3 |
бланк |
– |
|
||
|
186 |
Акт інвентаризації заборгованості по натуральним позикам (із довідкою-підтвердженням) |
А4 |
бланк |
– |
|
||
|
187 |
Зведена відомість інвентаризації заборгованості за натуральними позиками |
А4 |
бланк |
– |
|
||
Надходження/відвантаження зерна та продуктів його переробки |
|||||||
|
196 |
Матеріальна перепустка |
А6 |
квитанційна книжка в обкладинці з двома комплектами різного кольору |
50х2
|
|
||
|
200 |
Журнал обліку фактур, товарно-транспортних накладних і перепусток, повернутих охороні під час виїзду транспорту з території об’єкта |
А4 |
зошит у цупкій обкладинці |
48 |
|
||
