Функціональні можливості
Програмний продукт «GES: Комплексна автоматизація елеватора, зернопереробного підприємства та торгівлі зерном» містить функції, зумовлені особливостями ведення виробничої діяльності на ХПП України, а також особливостями кількісно-якісного бухгалтерського обліку та системи контролю за використанням грошей і розширює функціональні можливості типового рішення «Business automation software for enterprise resource planning».
Комерційна діяльність
Облік руху сільськогосподарської продукції згідно вкладених договорів на закупівлю сировини та продаж готової продукції:
- Облік руху сировини згідно видаткових накладних та по актам приймання-передачі по договорам на закупівлю або продаж сільськогосподарської продукції, в розрізі закупівельних та фактичних цін, кількості, дат, контрагентів та культур;
- Виконання договорів на закупівлю по фактичному надходженню с/г продукції на склади зберігання, в кількості та грошовому еквіваленті;
- Облік розрахунків з контрагентами по договорам купівлі-продажу.
Логістика
Облік кількості перевезеної сировини та готової продукції та взаєморозрахунки з перевізниками:
- Організація контролю за встановленням вартості перевезення сировини і готової продукції, а також кількісних параметрів;
- Автоматизація розрахунку вартості послуг з перевезення сировини і готової продукції;
- Автоматичний розрахунок спад (за нормою і понаднормово) при перевезенні сировини і готової продукції;
- Розрахунок убутку під час перевезення при зміні якісних показників;
- Розрахунок вартості простоїв з вини замовника;
- Звітність з перевезення сировини і готової продукції.
Виробництво
Оперативний облік виробництва готової продукції включає:
- Облік прийнятої сировини для виробництва продукції за кількісно-якісними показниками в розрізі контрагентів та в цілому;
- Звіт виробництва за зміну (у розрізі кількісно-якісних показників і по контрагентам);
- Облік передачі готової продукції та п / фабрикатів на склад;
- Галузеві та типові форми документів і звітності;
- Облік відпуску продукції по кількісно-якісними показниками зі складу.
Склад сировини
Оперативний облік складу сировини включає в себе наступне:
- Облік приймання сировини за кількісно-якісними показниками в розрізі контрагентів та в цілому;
- Переміщення сировими між складами за кількісно-якісними показниками в розрізі контрагентів та в цілому;
- Підробка сировини;
- Облік непридатних відходів;
- Передача сировини в виробництво;
- Галузеві та типові форми документів і звітності.
Елеватор
Ведення в базі даних всієї необхідної довідкової інформації:
- про с / г культурах;
- про умови їх зберігання;
- про норми спад і способах їх розрахунку;
- про ціни на послуги і базисних показниках.
Ведення в базі даних всіх операцій із зерном за кількістю та якістю:
- приймання;
- підробіток;
- вивіз непридатних відходів;
- переоформлення;
- відвантаження;
- акт-розрахунок по партії зерна;
- зачистка загальної партії зерна.
Автоматичне виконання розрахунків, пов’язаних з рухом зерна на підприємстві за кількістю та якістю:
- розрахунок умовно-залікової ваги;
- розрахунок умовного списання усушки;
- розрахунок кількості відходів та балансу сміттєвої домішки;
- розрахунок ваги чистого зерна, допустимого до видачі за фактичними показниками якості;
- розрахунок спад за формулами і природного убутку при зберіганні за нормами, способу і терміну зберігання.
Автоматичний розрахунок послуг зернового складу:
- оплата за тонно-відсотки зниження вологості і сміттєвої домішки при підробці;
- оплата за приймання та відвантаження зерна;
- оплата за переоформлення зерна;
- оплата за зберігання зерна (з використанням різних методик розрахунку).
Мінімізація людського фактору при введенні первинних документів з обліку зерна:
- контроль правильності операцій;
- автоматичне введення ваги за даними електронних ваг;
- контроль максимального ваги зерна, допустимого до відвантаження або переоформленню із заданою якістю;
- реєстрація змін даних заднім числом.
Можливість повноцінної роботи в програмі для користувача, який не має спеціальної підготовки в області обліку зерна і не володіє методикою розрахунків:
- для правильної роботи необхідно тільки вводити дані в первинні документи – всі розрахунки виконуються програмою;
- програма контролює дії користувача і не допускає логічно неправильних операцій (наприклад – проведення витрат без приходу, проведення акту-розрахунку по партії зерна, по якій не було витрати).
